回到中书省。
张尚开始著手整理温彦博下发的任务。
这时,另一名中书侍郎岑文本敲门走进他的值房。
张尚起身拱手:“岑侍郎。”
岑文本约莫三十五六年纪,面容清癯,气质儒雅,与王仁表的自傲矜贵截然不同。
他回了一礼,语气温和:“张舍人,温相命我前来,看看你是否需要协助。王侍郎分管的那一摊事务,尤其是春耕农具、粮种调配的核查,歷来繁琐,积压文书不少。”
“你初来乍到,若有不明之处,不必客气。”
张尚笑了笑,指著那堆文书道:“多谢岑侍郎,下官正需请教。这些文书来自不同州府,格式、条目、计量单位似乎都未统一,核查起来颇为耗时。”
岑文本走近,隨手拿起一份看了看,点头道:“確实如此。各地上报习惯不同,有的详略失当,有的数据模糊。以往核验,需反覆比对、推算,甚至要调阅往年卷宗,最是耗费精神。”
“温相將此任交给你,亦是看重你条分缕析之能。”
他顿了顿,看向张尚:“你可想好该如何规整?”
张尚从案上抽出一张他刚刚画好的草稿,上面是一个简易的表格框架。
“岑侍郎,这是下官製作的一张表格。”
岑文本接过那张草稿,目光落在那些横平竖直的线条和清晰划分的栏目上,眼中闪过一丝惊异。
他仔细端详,只见纸上划分出【州府】、【所需农具种类与数量】、【现存粮种数目(石)】、【缺额预估】、【往年同期对比】、【擬调拨建议】等栏目。
结构清晰,一目了然。
张尚解释道:“下官打算先设计一套標准格式,命书吏將所有州府上报文书中的关键数据,依此格式誊录匯总,相同事项归入同栏,数字並列。”
“如此,何处充足,何处短缺,何处需求较往年提升太多存疑需覆核,便可一目了然,比对计算起来,也远比在杂乱文书中翻找要快捷准確。”
岑文本眼睛陡然亮了起来。
他忍不住讚嘆:“妙啊!此法大善!將纷杂信息规整於方寸之间,条理自现!”
“崇之,此法若成,不仅此次核查事半功倍,日后中书省处理类似数据文书,皆可效仿,能省去多少无用之功!”
张尚淡淡一笑:“此外,我还將数字简化。”
说著,他取出一张废纸,在上方分別写出零壹...玖。
又在各个数字下方再度写下01...9。
“侍郎请看,以往的数字以往的数字,笔画繁多,书写与计算皆耗时费力。”张尚指著纸上的两组数字,“下官以为,可將这些数字简化,採用此等更为简便的写法,姑且称之为简化数字。”
岑文本的目光在“壹”与“1”、“贰”与“2”等数字文字之间来回移动,眼中的惊异欣喜之色更浓。
张尚接著写下【壹佰零柒】
又写下【107】
“越是大额数字,採用简化后的数字,越清晰明了。”
岑文本的目光死死盯住那“107”三个简洁的符號,又对比旁边笔画繁复的“壹佰零柒”,呼吸都微微急促了几分。
他身为中书侍郎,每日经手钱粮、户籍、赋税文书无数,太清楚大额数字书写与核算的痛苦。
往往一册帐本,大半篇幅都被这些复杂的数字占据,核查时稍有不慎便会看错行、算错数。
而眼前这简简单单的三个符號,却將所有的信息清晰无误地表达了出来!
“不过,这种数字也並非没有缺点。”张尚的声音再次响起。
“哦?有何缺点?”
岑文本立刻追问。
张尚用笔尖点了点纸张:“其一,易被篡改。”
“『壹』字笔画多,添一笔减一画都极明显。而这『1』,添一笔可成『7』,甚至可改为『4』或『9』,若遇心术不正之徒,舞弊太过容易。”
他顿了顿,见岑文本神色凝重地点头,继续道:“其二,目前仅是下官隨手所书,並无统一规范。”
“不同人书写,形態或异,恐生混淆,且其与现行文书规制格格不入,若骤然推行於正式公文,阻力巨大,亦可能造成混乱。”
岑文本闻言,深吸一口气,缓缓頷首,眼中的兴奋稍稍冷却,恢復了惯有的审慎:“崇之所虑极是。”
“此简化数字虽妙,確需解决这两大难题,方有实用之可能。”
隨即,他目光灼灼的盯著张尚,问道:“张舍人既然想到其缺陷,想必也有良方可解。”
张尚微微点头。
“確有一些粗浅想法。”张尚执笔,在纸上边写边道:“针对易被篡改之弊,或可规定,凡重要数额,如钱粮、赋税,需在『简化数字』之后,以括號缀注旧式数字。”
他写下【107(壹佰零柒)】。
“如此,两相对照,纵有小人慾改前面简数,后附繁数亦难相应更改,即便更改,笔画繁多也易露马脚。”
“而一些並不重要的数字,则无需如此繁琐,仅用简化数字即可,以求便捷。”张尚补充道。
岑文本抚须沉吟,眼中光芒闪烁,显然在快速权衡利弊。
片刻后,他重重一点头:“此法稳妥!既取其便捷,又防其弊端,双轨並行,新旧对照,纵有宵小,亦难下手。”
“好!”
张尚见第一条被採纳,便接著说:“至於书写规范,此乃小事。”
“我可先將这零至玖的简化数字標准写法、读法传授下去,优先在中书省內部使用,也可观一观成效。”
“若是好用,便稟明陛下,以朝廷名义推行天下。若是不好用,也仅限於中书省內,影响不大。”
张尚说完,岑文本抚掌赞道:“妙!步步为营,稳扎稳打。”
“崇之大才。”
张尚又抽出一张废纸:“我还有一套算术方法,可令同僚们计算核查时,效率倍增。”
说著,他在纸上写下【+】、【-】、【x】、【÷】、【=】五个符號,並在每个符號旁註明其含义。
第22章 简化数字
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